Aankoper

Beschrijving

Als aankoper ben je (mede)verantwoordelijk voor de aankoop, huur of leasing van het materiaal dat je bedrijf nodig heeft. Dat zijn meestal grondstoffen, maar ook materiaal, wisselstukken,… gaande van de grootste destillatiekolom tot het kleinste nietje.
Je doet ook aankopen voor de dienstverlenende departementen, zoals de catering, transport, onderhoud, pakjesverzending,…
Als aankoper ben je een onderhandelaar pur sang. Je moet tegengestelde belangen verzoenen en het beste compromis vinden tussen kwaliteit en budget. Je analyseert aankoopprocessen, bundelt aankopen en voert aankooptechnische verbeteringen door. Soms werk je daarvoor samen met andere sites van het bedrijf in België of in het buitenland.
Je waakt over de voorraad van het bedrijf, zorgt ervoor dat alles tijdig is aangevuld, en respecteert daarbij altijd de kwaliteitsnormen van het bedrijf.

Activiteiten

  • Je zoekt leveranciers op basis van de technische voorschriften van interne diensten.
  • Je voert marktstudies uit en verzamelt informatie bij leveranciers.
  • Je stelt een budget op om strategische aankopen te doen.
  • Je vraagt offertes en volgt deze op, in samenspraak met de persoon of dienst voor wie het product bedoeld is.
  • Je woont vergaderingen bij waar technische details en voorschriften worden besproken tussen de leverancier en de dienst waarvoor de aankoop bedoeld is (PRESCRIPTEUR).
  • Je voert analyses en vergelijkingen van offertes uit.
  • Je onderhandelt met leveranciers en “audit” hen op verschillende vlakken (kwaliteit, financiële stabiliteit van de onderneming, respecteren van leveringstermijnen,…).
  • Je stelt aankoopbonnen en contracten op, in samenspraak met de juridische dienst.
  • Je volgt de contracten op.
  • Je behandelt eventuele (handels)geschillen.